コミュニケーション

「いいチーム」を作る方法を4ステップに分けて解説

力を合わせるチーム実は簡単!?いいチームの作り方を4つのステップに分けて解説

初めてリーダーになったけど、どうやってチームを運営していこう。これまでのチームはなんだかうまく機能していないしなあ…どうやったら建て直せるかな。

という悩みにお応えします。

お疲れさまです。5人チームでリーダーをしています。複業リーマンのたいがです。

たいが
たいが
初めてのチームをもつとのこと、まずはおめでとうございます!

とはいえ、チームをもつのはやはり大変さもありますよね。

この記事では、初めてリーダーとして部下をマネジメントする方に向けて、またチーム運営がうまくいっていないという方に向けて、いいチームの作り方について書いていきます。

当記事の内容はこちら

・理想のチーム作りの方法がわかる

・理想のチーム作りに向けてのアクションがわかる

いいチームを作るのは実は簡単!?

会社内での組織というのは、いろんな大きさがありますよね。

グループ、部、課、係など、大きいものから小さなものまであります。

「チーム」はまだ比較的小さい単位の組織に使われることが多いです。

会社の規模によってチームの概念も違いますが、

だいたい3人~10人程度がチームの人数としては一般的です。

小さな組織とはいえ、複数の人がお互いにかかわりあって仕事をしています。

人間関係は仕事のモチベーションに直結するものですので、リーダーのチームの運営の仕方しだいで成績は大きく変わってくるでしょう。

新しくリーダーになる方にとっては、リーダーになる本人も緊張だったりプレッシャーを感じたりするでしょうし、新しいリーダーが着任することによる周りからの期待もあります。

先ほど書きましたがチームは会社組織の中ではまだ小さい単位ですので、マネジメントする人数も少ないことが多いです。

人数が少ないということは、いいチームは作りやすいということです。

では、ここからいいチームを作る方法について4つのステップにわけて解説していきます。

「いいチーム」の理想の状態をイメージする

この記事では、「いいチーム」とひとくくりに書いていますが、その「いい」という部分は人によってまったく違います。

あなたにとっての「いいチーム」とは、どんなチームでしょうか?

「いいチーム」の具体的な条件をあげて、イメージをしてみましょう。

ヨメちゃん
ヨメちゃん
急に言われてもイメージできないよ…。

たとえば…

  • チーム一丸となって進んでいる状態
  • とにかくワイワイ楽しい感じ
  • メンバーがお互いに信頼しあっている雰囲気
  • しっかりと連絡事項が伝わっていて「言った・言わない」が発生しない
  • 風通しのいい意見の言い合える状態
  • 働くメンバー同士がサポートしあえるようなチーム

いくつか「いいチーム」の具体的な例を書いてきました。

たいが
たいが
あくまでぼくが思う「いいチーム」の雰囲気だよ

どれかひとつだけ!というわけではなく、

ひとつのチームにもいろいろな要素があります。

ですので、まずは「いいチーム」の要素になるようなものをできる限り考えてみましょう。

この「いい」は人によって違いますし、業界や企業、働く人によっても違います。

ですので、これが正解!というものは特にありません。

あなたがどんなチームを作っていきたいのか。

そんな風に気楽に考えてみてください。

これができたところで、2つめのステップに進んでいきます。

理想の「いいチーム」を100点として、現状のチームの状態は何点か数値化する

①であなたの「いいチーム」を具体的にイメージをしてきました。

そのイメージを100点と仮定しましょう。

その100点に向かってチームを運営していけばいいのですが、今のチームは何点でしょうか?

それを数値化してみましょう。

ヨメちゃん
ヨメちゃん
0点でもいいの?

そんなストイックな方は稀だと思いますが…もちろん0点でも大丈夫です。

改善できるアクションがたくさんあるというだけです。

たいが
たいが
伸びしろですねえ

たとえば、現状が60点と浮かんできたら、次のように考えてみてください。

いいチームを作たい男性
いいチームを作たい男性
この60点の部分はどんなところができているんだろう?

とチームを見ていきます。

たとえばこんな風に思ったとしましょう。

いいチームを作りたい男性
いいチームを作りたい男性
チームのまとまりはある方かな。新卒の育成はメンターが頑張ってるなあ。目標達成への意欲はメンバーによってまちまちだな。

このように今のチームの「できているところ」「達成できていること」など、現状のチームの「いいところ」をあげていってください。

③現状のチームから理想の「いいチーム」へ近づけていくためのアクションを考える

②で現状のチームが何点かを考えました。

現状のチームが60点だとしたら、改善すべきはあと40点の部分です。

このステップ③では改善していくためのアクションを考えていきます。

60点からから一気に100点を目指すわけではありません。

まずは60点から70点にするには、どんなことができるだろうか?という視点で考えてみましょう。

それができたら、70点から80点と順を追って改善していきます。

さあ、では、あなたの「いいチーム」の70点はどんなチームでしょうか?

たとえば、

いいチームを作りたい男性
いいチームを作りたい男性
70点のチームだったら、お互いの仕事をもう少しフォローできているだろうか。

こう考えたとします。

だとしたら、

あなたが思った「お互いの仕事をもう少しフォローできている」状態を作るにはどうしたらいいんだろう?と方法をイメージしてみてください。

  • ミーティングなどで進捗を報告できるタイミングをつくろう。
  • 毎月月末に業務量を見える化し、メンバー間の業務調整を行おう。

など

60点から70点に向けてできることが見つかるはずです。

こういったことトライ&エラーを繰り返していると、うまくいったこと・うまくいかなかったことが出てきます。

うまくいったことは、ステップ④に進みます。

うまくいかなかったことは、

  1. 改めて方法を変えてみる
  2. やめる

のどちらかです。

④「いいチーム」作りでうまくいったアクションは「決まりごと」にする

③でうまくいったことは、一緒に働くメンバーにも受け入れやすいものになるでしょう。

そこで、チーム作りをするための「決まりごと」としてガイドライン化していきます。

ルールとして「見える化」するのも1つの方法です。

ただ、ここで注意したいのは一緒に働くメンバーをがんじがらめにしてしまうような細かいルールやマニュアルでは逆効果になるということです。

あくまで、働きやすいチームを作るというスタンスでのガイドラインとしていきましょう。

まとめ│「いい」チームを作る方法

この記事では、あなたが「いい」と思う理想のチーム作るための方法について書いてきました。

ポイントは

  1. 理想の状態をイメージして100点と仮に定める
  2. 現在のチームの状態を確認して、この状態が何点かな?と数値化する
  3. ちょっと良くするなら、何する?と考える
  4. 実行する

この流れを作ることで、確実に「いいチーム」に変わっていきます。

ただ、ひとつ「いいチーム」を作るときの注意点があります。

それは

たいが
たいが
一人だけで抱え込むのは、絶対にNG!

ということです。

あなたの「いいチーム」はあくまで、あなただけが思う「いいチーム」です。

独りよがりのチーム運営になってしまうと、確実に周りのモチベーションは下がります。

周りで一緒に働く人とコミュニケーションをとり、巻き込みながらひとつひとつ積み上げていきましょう。

そして、あなたのチームで働くみんなの理想の「いいチーム」を作っていってください!

たいが
たいが
応援しています!

たいが(@working_rev)

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